» Como participar de uma Assembleia Virtual

Este artigo apresenta a sequência de passos que o condômino deve seguir para participar de uma assembleia virtual pelo aplicativo Condomob.

Acessar uma Assembleia Virtual

Visualizar e postar mensagens em uma Assembleia Virtual

Visualizar e votar em enquetes de um Assembleia Virtual

Marcar presença em uma Assembleia Virtual

Acessar uma Assembleia Virtual

Acesse o aplicativo e no menu inicial,  clique no ícone Assembleias Virtuais:

Se o ícone não estiver aparecendo na tela inicial, clique no botão "Ver mais" para expandir o menu:

Ao acessar a função, poderá ver a lista de assembleias contendo as seguintes informações:

• Titulo da Assembleia;
• Data e hora de início da assembleia e data e hora final da assembleia;
• Categoria: Ordinária ou Extraordinária;
• Formato: Presencial, Virtual ou Híbrida.
• Status: Aguardando, Aberta, Encerrada ou Cancelada.

Clique na Assembleia que deseja visualizar / entrar:

Ao acessar a Assembleia, na primeira aba "Assembleia" (parte inferior da tela) irá visualizar:

• Nome do condômino;
• Data e hora do acesso;
• Titulo da assembleia;
• Categoria: Ordinária ou Extraordinária;
• Formato da assembleia: Presencial, Virtual ou Híbrida;
• Data e hora de início da assembleia e data e hora final da assembleia.

Em seguida, irá visualizar os itens de pauta da Assembleia, podendo o primeiro item ser o principal com as informações de convocação e quais serão os assuntos discutidos e votados (os itens de pauta são definidos pela administradora ou administração do condomínio, assim como sua ordem):

Mesmo antes de iniciar uma assembleia (status "aguardando"), poderá acessá-la e visualizar todo o seu conteúdo.

Para ver um item de pauta clique sobre o item desejado. No item poderá conter a descrição, imagens, anexos, link para vídeos (conforme o que for inserido pela administradora / administração do condomínio):

Para sair, clique no "X" no canto superior direito.

Somente após o início da assembleia irá visualizar os seguintes botões:

• Entrar na sala Virtual - se a assembleia for Virtual ou Híbrida (presencial e virtual) poderá acessar o link da reunião através desse botão. Obs.: Se for obrigatória a marcação de presença, precisará marcar primeiro a presença para que possa depois entrar na sala virtual.
• Registrar Presença - clique nesse botão para marcar sua presença na assembleia virtual.

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Visualizar e postar mensagens em uma Assembleia Virtual

Na segunda aba "Mensagens" poderá visualizar todas as mensagens postadas em ordem da mais recente para a mais antiga. As mensagens serão dividas para cada item de pauta.

Por exemplo, se houver um item denominado "Pauta Principal", na parte superior da tela irá clicar neste item e poderá visualizar e enviar mensagens relativas a ele. E se houver um segundo item de pauta denominado "Sugestões de manutenção", deverá clicar nesse item para visualizar e postar mensagens sobre esse assunto:

Se a assembleia ainda não tiver começado, na tela de mensagens irá aparecer a seguinte mensagem:

Iniciada a assembleia, poderá enviar mensagens, escrevendo a mensagem no campo inferior "Escreva a sua mensagem" e em seguida clicando no ícone de enviar:

Se clicar no botão de envio sem uma mensagem, o seguinte alerta irá aparecer. Basta clicar em OK para retornar e escrever a mensagem que irá enviar:

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Visualizar e votar em enquetes de um Assembleia Virtual

Na terceira aba "Votações", poderá visualizar cada enquete vinculada a um item de pauta (ou mais de uma enquete por item de pauta).

Nesta tela poderá visualizar as seguintes informações por enquete:

• Nome da enquete;
• Data e hora de início e data e hora final da enquete;
• Voto secreto (se for o caso);
• Status da enquete: Aberta ou Encerrada.

Clique em um enquete para poder visualizá-la:

 

Dentro da enquete poderá visualizar a descrição, ver imagens, links de vídeo e arquivo (dependerá de como a enquete foi criada pela administradora ou administração do condomínio).

Se acessar uma enquete antes do horário de início da assembleia e/ou votação, o botão "Escolher voto" estará indisponível.

Para votar, clique em "Escolher voto" e irá aparecer a página com as opções de voto referentes a enquete selecionada:

Selecione o voto e clique no botão "Votar". Primeiro irá aparecer a mensagem de sucesso "Feito":

Depois de votar, ao acessar a enquete poderá visualizar o protocolo do voto:

Caso clique no botão "Votar" sem ter escolhido uma das opções de voto irá aparecer a seguinte mensagem. Basta clicar em OK para retornar para a enquete e votar:

Observação: Se for múltipla escolha, haverá a informação do mínimo e máximo de respostas.

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Marcar presença em uma Assembleia Virtual

Para marcar presença em uma Assembleia, clique na aba Assembleia e em seguida clique no botão "Registrar Presença":

Caso a administradora tenha configurado que a marcação de presença é obrigatória, ao navegar pelas abas irá visualizar avisos para que marque a presença, conforme a aba que estiver acessando.

Ao acessar a aba Assembleia irá aparecer a seguinte mensagem:

"Você deseja registrar a sua presença na Assembleia? * Obrigatório para enviar mensagens * Obrigatório para votar."

E para registrar a presença, clique no botão "Sim":

Se clicar na aba Mensagens e não tenha marcado a presença ainda, irá aparecer a seguinte mensagem:

"Você deseja registrar a sua presença na Assembleia? * Obrigatório para enviar mensagens."

Clique no botão "Registrar Presença" que está logo abaixo da mensagem:

E em seguida confirme o registro clicando no botão "Sim":

Se clicar na aba Votações e clicar em uma enquete e não tenha marcado a presença ainda, o botão de "Votar" ficará indisponível e a mesma mensagem para registrar o voto irá aparecer:

"Você deseja registrar a sua presença na Assembleia?  * Obrigatório para votar."