» Assembleias Virtuais

As Assembleias Virtuais podem ser usadas para promover debates sobre quaisquer assuntos a serem tratados. Pode ser utilizada também para simular ou adiantar pautas que serão abordadas em uma assembleia de condomínio.

1 - Para criar basta acessar o menu Comunicação/Assembleias Virtuais e clicar no botão + Novo para criar a assembleia.

Inclua as informações para a abertura da edição de assembleia virtual

• Titulo: Pauta da assembleia criada para o debate.
• Intervalo de Postagem: Intervalo mínimo em que o condômino poderá inserir uma nova opinião.
• Inicia em / Horário: Data e horário de início da assembleia virtual. Este é o perído que os moradores começarão a debater pelo aplicativo.
• Encerra em / Horário: Data e horário de encerramento da assembleia virtual. Neste período, os moradores não poderão debater pelo aplicativo
• Quem pode postar mensagens: Selecione as unidades que poderão participar, ou seja, postar opiniões na assembleia.
• Quem pode votar: Se assembleia for integrada a uma enquete, selecione as unidades que poderão votar na enquete.
• Descrição: Informações adicionais a respeito do assunto descrito na pauta.
• Para: Selecione os grupos de unidades que terão acesso à assembleia.

Após o preenchimento dos dados, a sua Assembleia Virtual está disponível para a participação dos moradores.

Se desejar incluir enquetes à assembleia clique em Vincular

Selecionar Enquete anteriormente cadastrada, em seguida clicar no botão +Vincular. Para saber como criar enquetes e  votações clique aqui

Para incluir uma reunião agendada no Zoom na assembleia virtual, clicar em Registrar no Zoom informando data e horário de início e fim para a videoconferência.

*Antes de registrar uma chamada de vídeo do Zoom na assembleia virtual é necessário instalar o CondomobMeeting, para saber como realizar a integração do Zoom com o Condomob clique aqui.

 

O link de acesso à reunião no Zoom será gerado no cadastro da assembleia virtual.

Mais opções ao clicar os botões:

• Voltar, para acessar a página inicial de Assembleias virtuais.
• Alterar, para alterar informações da assembleia, como intervalo de postagens, data e horário de início e fim da assembleia, e ainda, quem pode postar mensagens e quem pode votar.
• Imprimir, para imprimir um relatório.
• Registrar no Zoom, para alterar data e horário de início e fim da reunião (se esta já foi incluída à assembleia virtual).
• Notificar via app e Enviar por email, para reenviar a notificação para os moradores que ainda não participaram.
• Cancelar, para cancelamento da assembleia.